Proč je Caflou lepší než Raynet:

1. Komplexní řízení firmy:
– Caflou je navržen jako komplexní systém pro řízení celé firmy, zahrnující jak aspekty projektového řízení, tak i ekonomické aspekty.

2. Pokročilé nástroje pro finanční řízení:
– Caflou poskytuje pokročilé nástroje pro sledování a plánování příjmů, výdajů, rozpočtů a cash flow nejen pro celou firmu, ale také pro jednotlivé projekty, dodavatele nebo zákazníky.

3. Propojení obchodních, realizačních a finančních procesů:
– Caflou integruje obchodní, realizační a finanční procesy do jednoho celku, umožňující plynulý průběh zakázek od nabídky po fakturu.

4. Automatické párování plateb:
– Caflou umožňuje automatické párování plateb se všemi evropskými bankami, což zvyšuje přesnost sledování financí a zjednodušuje proces účetnictví.

5. Výkonné funkce pro řízení projektů:
– Caflou poskytuje výkonné nástroje pro efektivní řízení projektů, což zahrnuje plánování, sledování a správu projektových úkolů, což vede k úsporám času a peněz.

6. Vlastní nástroj pro fakturaci:
– Caflou má vlastní propracovaný nástroj pro fakturaci, což znamená, že nemusíte záviset na externích aplikacích a můžete plně automatizovat fakturační procesy.

7. Integrace e-mailových funkcí:
– Caflou umožňuje používání e-mailů přímo v systému, včetně příjmu a odesílání e-mailů, automatického zařazování e-mailů pod firmy, projekty nebo úkoly, a vytváření nových entit z e-mailů. Schránku lze také sdílet s kolegy.

Řízení firmy:

Caflou a Raynet jsou moderní, intuitivní nástroje pro organizaci práce a komunikaci v rámci firmy. Oba systémy umožňují podrobné sledování a řízení obchodních aktivit, a jsou dostupné kdykoli a odkudkoli.

Výrazné odlišnosti Caflou:

1. Komplexní manažerský systém:
– Caflou se vyznačuje komplexním přístupem k řízení firmy, zahrnujícím obchodní, realizační a finanční stránky. Poskytuje propojení obchodních procesů s plnohodnotným řízením projektů a finančními procesy.

2. Sledování vytížení týmu:
– Caflou umožňuje sledovat vytížení týmu, stav realizace projektů a čas strávený prací pro jednotlivé klienty. To poskytuje uživatelům přehled o efektivitě pracovních procesů.

3. Sledování cash flow a rozpočtů:
– Caflou umožňuje sledovat firemní i projektová cash flow, rozpočty a plánovat investice na základě těchto informací. Poskytuje přehledné a exportovatelné grafy a tabulky pro řízení financí.

4. Propojení s bankovním účtem:
– Caflou nabízí možnost propojení s bankovním účtem v českých i evropských bankách, což umožňuje párování bankovních plateb s fakturami a sledování cash flow v reálném čase.

Společné vlastnosti obou systémů:

– Evidence nákladů a ziskovosti:
– Caflou i Raynet umožňují evidenci nákladů a sledování ziskovosti u projektů, obchodních případů nebo produktů.

– Grafické zpracování analýz:
– Raynet nabízí graficky zpracované analýzy, zatímco Caflou poskytuje přehledné grafy a tabulky pro sledování financí.

– Exportovatelné přehledy:
– Oba systémy umožňují exportovat přehledy a grafy, což usnadňuje řízení, sledování a plánování financí.

 Fakturace a Integrace v Caflou:

1. Vlastní nástroj pro fakturaci:
– Caflou se odlišuje tím, že poskytuje vlastní nástroj pro fakturaci, což znamená, že můžete vytvářet faktury přímo v rámci projektů a to i z dalších dokumentů, jako jsou nabídky, objednávky, výkazy práce nebo sledovaný čas.

2. Automatická fakturace a odesílání:
– Možnost automatického vytváření a odesílání faktur k předem stanovenému datu, což zjednodušuje a urychluje fakturační proces.

3. Export faktur do účetních programů:
– Caflou umožňuje export faktur do běžných účetních programů, což usnadňuje integraci s existujícími účetními systémy, například Abra Flexi, Pohoda nebo Money S3.

4. Napojení na bankovní účty:
– Přímé spojení s bankovními účty ve všech evropských bankách, což umožňuje párování plateb s fakturami a sledování cash flow v reálném čase.

Projektové řízení a Vztahy se Zákazníky v Caflou:

1. Správa zakázek z finančního hlediska:
– V Caflou můžete efektivně spravovat zakázky z finančního hlediska, předpovídat budoucí prodeje a jejich dopad na cash flow a čerpání firemních rozpočtů.

2. Jednoduché vytváření nabídek, smluv, objednávek a faktur:
– Přímo z projektu můžete vytvářet nabídky, smlouvy, objednávky a faktury, což usnadňuje a zrychluje obchodní procesy.

3. Hodinové sazby a sledování času:
– Nastavitelné hodinové sazby a možnost sledování času u jednotlivých projektů, což pomáhá v přesném měření nákladů a efektivnosti práce.

4. Automatizace obchodního procesu:
– Možnost využití automatizace obchodního procesu od vytváření úkolů až po fakturaci, čímž se minimalizuje ruční práce a snižují se chyby.

Celkově lze říci, že Caflou je zaměřen na komplexní správu projektů z hlediska financí a integraci fakturačního procesu s bankovními účty, zatímco zachovává jednoduchost a uživatelskou přívětivost.

Verdikt:

– Raynet:

– Ideální pro menší obchodní týmy:

– Raynet je doporučován pro menší obchodní týmy, kde je důraz kladen především na řízení obchodu.
– Vhodný pro situace, kdy obchod není úzce propojen s dalšími firemními procesy, jako jsou projektové řízení, fakturace, párování s bankou a řízení týmu.

– Caflou:

– Komplexní firemní systém:
– Caflou je prezentován jako komplexní firemní systém, který dokáže efektivně řídit celou firmu včetně ekonomického hlediska.
– Je doporučován pro ty, kteří hledají komplexní nástroj schopný spravovat jak obchodní, tak i realizační a finanční aspekty podnikání.
– Má za cíl zvýšit produktivitu a umožnit úsporu času.

Závěr:

– Výběr mezi Raynet a Caflou závisí na potřebách:
– Pokud potřebujete jednoduchý nástroj pro správu obchodních aktivit bez rozsáhlé integrace s dalšími procesy, může být Raynet ideální volbou pro menší týmy.
– Pokud hledáte komplexní firemní systém, který zahrnuje projektové řízení, fakturaci, správu týmu a celkové ekonomické řízení firmy, Caflou může být vhodnější volbou.

Oba systémy mají své výhody v závislosti na konkrétních potřebách a preferencích uživatelů.